Privacybeleid
VERANTWOORDELIJKE VOOR DE VERWERKING
De verantwoordelijke voor de verwerking is SEA CHARTER IBIZA SERVICIOS Y GESTIÓN S.L.U, Calle Agapito Llobet, Nº20, 07800, Ibiza (ILLES BALEARS).
Privacybeginselen:
SEA CHARTER IBIZA SERVICIOS Y GESTIÓN S.L.U verbindt zich ertoe continu te werken aan de bescherming van je persoonsgegevens en je te allen tijde zo volledig en duidelijk mogelijk te informeren. We raden je aan deze sectie aandachtig te lezen voordat je ons persoonsgegevens verstrekt. Als je jonger bent dan veertien jaar, verzoeken we je geen gegevens te verstrekken zonder toestemming van je ouders.
In deze sectie informeren we je over hoe we de gegevens verwerken van personen die met onze organisatie te maken hebben. Onze uitgangspunten:
- We vragen geen persoonsgegevens, tenzij dit nodig is om de door jou gevraagde diensten te leveren.
- We delen nooit persoonsgegevens met derden, behalve om aan de wet te voldoen of met je uitdrukkelijke toestemming.
- We gebruiken je persoonsgegevens nooit voor andere doeleinden dan die in dit privacybeleid zijn beschreven.
- Je gegevens worden altijd verwerkt met een beschermingsniveau dat past bij de geldende gegevensbeschermingswetgeving; we onderwerpen ze niet aan geautomatiseerde besluitvorming.
Dit privacybeleid is opgesteld in overeenstemming met de huidige gegevensbeschermingswetgeving:
- Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 (AVG).
- Spaanse organieke wet 3/2018 van 5 december (LOPD).
- Koninklijk besluit 1720/2007 van 21 december (RLOPD).
Dit privacybeleid is gedateerd 6 december 2018. We kunnen het wijzigen bij gewijzigde verwerkingscriteria, voor een duidelijker begrip of om het aan te passen aan de geldende wetgeving. We werken de datum bij zodat je de geldigheid kunt controleren.
Verwerkingen die we uitvoeren
VERWERKING VAN PERSONEEL
Rechtsgrond: AVG 6.1.b) Verwerking noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is. AVG 6.1.c) Verwerking noodzakelijk voor de naleving van een wettelijke verplichting. Spaans Koninklijk besluit 2/2015 van 23 oktober (Statuten van werknemers).
Doeleinden: Personeelsbeheer, personeelsdossier, werktijdregistratie, opleiding, pensioenregelingen, arbeidsveiligheid, salarisadministratie, vakbondszaken.
Doelgroep: Werknemers
Gegevenscategorieën: Naam, identiteitsdocument, personeelsnummer, sofi-nummer, adres, handtekening, telefoon; bijzondere categorieën (gezondheid, vakbondslidmaatschap waar relevant); persoonlijke kenmerken; academische en professionele gegevens; aanwezigheid; economische en financiële gegevens.
Ontvangers: Risicobeheer, Sociale Zekerheid, vakbonden, financiële instellingen, belastingdienst, opdrachtgevers indien van toepassing.
Internationale doorgifte: Niet van toepassing.
Bewaartermijn: Zo lang als nodig voor het doel en voor eventuele aansprakelijkheid. Economische gegevens conform belastingwetgeving.
Beveiliging: In overeenstemming met de AVG.
VERWERKING VAN CONTACTEN
Rechtsgrond: Toestemming van de betrokkene
Doeleinden: Je verzoek beantwoorden, informatie sturen en opvolging.
Doelgroep: Contactpersonen, klanten, leveranciers
Gegevenscategorieën: Naam, telefoon, e-mailadres
Ontvangers: Geen doorgifte aan derden.
Internationale doorgifte: Niet van toepassing.
Bewaartermijn: Onbepaald, of tot verzoek tot verwijdering.
Beveiliging: In overeenstemming met de AVG.
VERWERKING VAN AANSPRAKEN OP RECHTEN (ARCO)
Rechtsgrond: AVG 6.1.c) Naleving van een wettelijke verplichting.
Doeleinden: Verzoeken in het kader van de rechten uit de AVG afhandelen.
Doelgroep: Natuurlijke personen die een verzoek indienen.
Gegevenscategorieën: Naam, adres, handtekening, telefoon.
Ontvangers: Kan worden meegedeeld aan de toezichthouder (AEPD) in het kader van een onderzoek.
Bewaartermijn: Vijf jaar na het verzoek.
Beveiliging: In overeenstemming met de AVG.
VERWERKING VAN KANDIDATEN (WERVING)
Rechtsgrond: AVG 6.1.b) Precontractuele maatregelen / uitvoering overeenkomst.
Doeleinden: Werving en selectie, invulling van vacatures.
Doelgroep: Sollicitanten
Gegevenscategorieën: Naam, identiteitsdocument, adres, telefoon, persoonlijke kenmerken, opleiding en ervaring, functiegegevens.
Ontvangers: Geen doorgifte aan derden.
Bewaartermijn: Zo lang als nodig voor het doel en aansprakelijkheid.
Beveiliging: In overeenstemming met de AVG.
VERWERKING VAN LEVERANCIERS
Rechtsgrond: AVG 6.1.b) en 6.1.c), arbeidswetgeving, belastingwetgeving.
Doeleinden: Inkoop van producten/diensten; beheer van onderaannemers.
Doelgroep: Leveranciers en hun werknemers
Gegevenscategorieën: Naam, identiteitsdocument, adres, telefoon, functiegegevens, opleiding veiligheid, bankgegevens.
Ontvangers: Financiële instellingen, belastingdienst.
Bewaartermijn: Conform belastingwetgeving en aansprakelijkheid.
Beveiliging: In overeenstemming met de AVG.
VERWERKING VAN KLANTEN
Rechtsgrond: AVG 6.1.a) Toestemming; 6.1.b) Uitvoering overeenkomst; 6.1.c) Wettelijke verplichting; arbeidswetgeving, belastingwetgeving.
Doeleinden: Levering van onze producten/diensten
Doelgroep: Klanten
Gegevenscategorieën: Naam, identiteitsdocument, adres, telefoon, bankgegevens.
Ontvangers: Financiële instellingen, belastingdienst.
Bewaartermijn: Conform belastingwetgeving en aansprakelijkheid.
Beveiliging: In overeenstemming met de AVG.
JE RECHTEN
Je hebt het recht een kopie van je gegevens te vragen, onjuiste gegevens te laten corrigeren of aanvullen, en in bepaalde gevallen verwijdering te vragen wanneer de gegevens niet langer nodig zijn.
Je hebt ook het recht de verwerking te beperken en je gegevens in een gestructureerd formaat te ontvangen (dataportabiliteit).
Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking in bepaalde gevallen (o.a. wanneer we de gegevens niet nodig hebben voor een contract of wet, of wanneer het doel directe marketing is).
Als je toestemming hebt gegeven, kun je die te allen tijde intrekken. Dan stoppen we met de verwerking voor dat doel. Intrekking heeft geen gevolg voor verwerking die plaatsvond toen de toestemming nog gold.
Deze rechten kunnen beperkt zijn, bijvoorbeeld als we daarbij gegevens over anderen zouden moeten openbaren, of als we gegevens wettelijk moeten bewaren.
Je kunt contact met ons opnemen via de gegevens onder Verantwoordelijke voor de verwerking, met een kopie van een legitimatiebewijs.
Je hebt tevens het recht niet onderworpen te worden aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerd besluit (inclusief profilering) met rechtsgevolgen of een wezenlijk effect op jou.
Bij schending van je rechten (bijv. als we je verzoek niet inwilligen) kun je een klacht indienen bij de toezichthouder in je land of bij de Spaanse Autoridad de Protección de Datos (AEPD) als je in Spanje woont.
Aanvullende informatie
Verwerking buiten de EER
Voor de genoemde verwerkingen kunnen we diensten gebruiken van aanbieders buiten de EER die onder het Privacy Shield vallen. Meer informatie: o.a. Facebook/Instagram, WhatsApp via https://www.privacyshield.gov
Links naar andere websites
Onze website kan links bevatten naar andere sites. Het is je verantwoordelijkheid het privacy- en juridische beleid van die sites te raadplegen.
Gegevens van derden
Als je ons gegevens van derden verstrekt, ben je verantwoordelijk voor het hen vooraf informeren conform artikel 14 AVG.